📄기증안내 인권운동의 현장, 정책 활동, 인권단체의 자료들을 기증 받습니다, 기증해 주신 자료들은 인권의 역사, 인권운동의 역사가 됩니다. 인권아카이브에서는 ‘회의자료, 회의록’ ‘사진,영상’ ‘선전물’ ‘자료집’ ‘기타 문서’ ‘웹자보, 영상파일, 자료집, PDF형식의 전자파일’ 등을 수집하고 있습니다. 전자파일이 존재하지 않는 경우 스캔을 통해 전자파일로 변환이 가능한 경우에 한해 수집하고 있습니다. 안타깝게도 서고를 운영하기 어려워 기증해주신 자료는 스캔 후 전자파일로 변환하고 원본 자료는 폐기합니다. 만약 원본에 대한 반환을 요청하신다면 전자파일로 변환한 후 돌려드릴 수 있습니다. 인권아카이브에 등록을 원하시는 자료를 가지고 계시다면 아래에 있는 연락처 혹은 주소로 말씀해주세요. 파일의 경우 온라인으로 전달해주시거나, 혹은 직접 인권아카이브에 방문하여 등록 절차를 밟으실 수 있습니다. 파일이 존재하지 않는 자료의 경우 택배로 보내주시면 배송비를 ‘인권아카이브’에서 보내드립니다. (사무실이 비어있는 경우도 있어서 착불은 불가능합니다.) 📄기증 가능 자료 형태 안내 문서: 유인물, 공문, 성명서, 팜플렛/브로셔, 일지, 교육•정책공청회토론회 등의 자료집, 연구보고서, 의견서,제안서, 회의안건, 회의록, 녹취록, 총회 자료, 메모 등 사진: 스캔 가능한 인화된 사진 영상 및 음성: 변환 가능한 비디오테이프 DVD, 녹음파일, 등 동영상 비디오 파일 선전홍보물: 유인물,속보,포스터, 대자보, 웹포스터등 기타 선전 및 홍보 물품 도안: 뱃지, 기념품, 행사물품, 현수막 등의 도안 하드디스크: 외장하드, 하드디스크 간행물: 정기 소식지, 정기 간행물, 잡지 PDF, HWP（문서）, JPEG, PNG（사진） 형태의 전자파일 기증도가능합니다. 📄기증 절차 안내 기증의사접수 전화, 이메일 통해기증의사 접수 자료위탁에 대한협의 자료인수 우편 및 택배,직접 방문기증 자료가 다수인 경우 협의하여 인수 인수증 발급 및 위탁 기증자에게 인수증 발급 자료. 기증 절차 완료 📄기증 자료에 대한 처리 및 관리 안내 기증해주신 자료는 아래의 절차에 따라 인권아카이브에서 관리됩니다. ① 자료에 기입된 개인정보에 대한 확인 및 삭제 ② 자료 스캔 및 전자파일로 변환 ③ 인권아카이브 관리 소프트웨어 등록 절차. 등록 과정에는 자료의 보존연한, 분류, 공개·비공개 여부, 검색어 등 자료 관리를 위한 기초 정보 기입이 포함되어 있음 ④ 기증해준 자료에 대한 등록 절차가 완료되면 이를 DB화하여 기증자에게 전달 ⑤ 공개하기로 결정한 자료는 오픈홈페이지 ( http://www.hrarchive.or.kr/ )에 자동 등록. 오픈 홈페이지는 로그인 절차 없이 누구나 등록된 자료를 열람 및 다운로드할 수 있음. ⑥ 보존연한이 만료되면 추가로 더 보존할지, 비공개 자료의 경우 공개할지 등을 재결정. 보존연한은 1년, 3년, 5년, 10년, 30년, 50년, 영구보존으로 구별되어 있음. ⑦ 인권아카이브 관리 소프트웨어는 인권연구소 ‘인권아카이브’에서만 접속 가능하고 외부 접속은 불가능. (비공개로 등록한 자료의 경우 ‘인권아카이브’에서만 접근 가능) 📄기증 자료 위탁 관련 안내 -인권아카이브는 위탁된 자료의 실물을 보관하지 않고 전자파일로 변환한후폐기합니다, 만약 기증한 자료의 실물 을 반환받고 싶다면 기증의사접수과정에서 알려주시길 바랍니다. -기증 자료는등록 과정에서 자료에 대한 공개•비공개 분류 절차를 진행합니다, 만약 자료의 비공개를 원하신다면 협의가 필요하니 접수과정에서 알려주시길 바랍니다. ✉기증 및 인권아카이브 관련 문의 이메일: [email protected] 홈페이지: hrarchive.or.kr